Нередко в производственной деятельности любого предприятия возникает необходимость сделать изменения в график отпусков, обязательные для сторон тр. договора.
По действующему трудовому законодательству график нужно подготовить не позднее чем за четырнадцать дней до начала следующего года. При этом, еще 5 дней предоставлено профсоюзу (в случае, когда он сформирован и действует в организации) на то, что оформить свое мотивированное мнение на представленный работодателем график отпусков.
В случае несогласия профсоюза с администрацией предприятия относительно предложенного графика отпусков, срок согласования увеличивается на три дня. Следовательно, график отпусков администрации следует готовить к началу декабря.
При этом, законодательство не предусматривает для работодателя обязанность обязательного согласования графика отпусков с сотрудниками. Вместе с тем, предприятие должно довести до сведения работника информацию о времени начала отпуска, и сделать это работодателю необходимо не позднее чем за четырнадцать календарных дней.
На практике возможны три варианта информирования сотрудников предприятия о дате отпуска.
Вариант первый– тупо ознакомить сотрудников с графиком. Это позволит легко вычислить несогласных с графиком сотрудников и, если нужно, внести соответствующие корректировки в график отпусков.
Вариант номер 2 – оформление приказа на отпуск и ознакомление сотрудника с этим приказом. Разумеется, приказ нужно оформить за четырнадцать дней до начала отпуска. Указанный вариант информирования несколько сложнее и муторнее для предприятия, потому что для его реализации кадровикам приходится вести дополнительную картотеку или вносить необходимые корректировки в программы для своевременного отслеживания необходимых приказов. Также, если нарушить срок оформления приказа, есть риски отмены этого приказа в случае болезни сотрудника.
Третий вариант – по сути, микс из двух предыдущих — составление отдельного письменного уведомления. Этот способ наиболее трудоемкий и гемморный, однако востребован в относительно небольших организациях с малым числом сотрудников.
Не важно какой вариант уведомления будете использовать именно вы, главное, чтобы работник поставил дату уведомления и расписался на предложенном ему документе, тем самым подтверждая, что его ознакомили с датой начала отпуска и он теперь точно знает, когда начинается и когда оканчивается его отпуск.
Рекомендую информировать сотрудника о дате выхода в отпуск заранее, это позволит потом избежать конфликтных ситуаций. Но не забываем, предприятия должно уведомить своего сотрудника о дате выхода в отпуск не позднее чем за четырнадцать календарных дней до начала отпуска.
Например, ознакомление сотрудника, у которого отпуск начинается с 01 октября, необходимо провести не позднее 16 сентября. До этой даты администрация предприятия фактически вправе сотрудника не информировать.
Если не проинформировать сотрудника одним из перечисленных способов либо не уложиться в обозначенные выше сроки, предприятие обязано будет согласовать с сотрудником новую дату отпуска.
Для исключения возможных конфликтов, относительно отпуска, сторонам трудового договора следует руководствоваться графиком отпусков или письменными договоренностями (соглашениями сторон) о его изменении. Изменить график можно путем подписания сторонами тр. договора соответствующего соглашения.
Статью подготовил для вас юрист Дмитрий Иванов предоставляющий в городе Каменске-Уральском Юридические услуги для вас
Также, если вам требуется юридическая консультация , то я всегда готов предложить свои услуги, как бизнесу, так и простым гражданам. Сложность вашего вопроса или проблемы значения не имеет. Я профессионал. Обращайтесь – помогу.
По вопросам оказания юридической помощи вы можете связаться со мной через контактную форму на моем сайте по адресу:
https://uralpral.ru/kontakty