Просмотров данной статьи: 1 865

контроль электронной почты

Если в Вашей организации используется такое средство связи как электронная почта, то у вас, как и у многих других работодателей, хоть раз, но возникал вопрос, как осуществлять контроль электронной почты сотрудников?

Понятное дело, что работодатели всячески пытаются скрыть, по сути, своё нездоровое любопытство в отношении работников, прикрываясь при этом благими целями, вроде возможности выявления ситуаций разглашения сотрудниками конфиденц. либо другой инфы (в т.ч. и коммерческой) или соблюдения работником правил делового общения с контрагентами посредством e-mail.

Иногда для этих целей работодатели, по совету некоторых юристов, издают акт, содержащий необходимые запреты для работников, например, у многих предприятий в акте, посвященном вопросам информационной безопасности, встречается пункт следующего содержания: "работники обязаны пользоваться электр. почтой исключительно в служебных целях".

После издания акта, с его содержанием знакомят сотрудников, сотрудники расписываются за ознакомление, и после этого администрация предприятия, как правило, склонна считать, что получила право осуществлять контроль электропочты сотрудника, включая его переписку, ведущуюся через выделенный конкретному сотруднику корпоративный емэйл-адрес.

Если в Вашей организации дела обстоят подобным образом, то данная статья станет для Вас своеобразным холодным душем и заставит взглянуть на проблему контроля электропочты сотрудников более ответственно.

Каковы основные аргументы юристов, утверждающих, что контроль электронной почты со стороны работодателя возможен и не нарушает действующие российские законы? Доводы незамысловатые и состоят в том, что обеспечение сотрудников оборудованием и др. необх. ср-вами для осуществл-я тр. деят-ти – это обязанность предприятия, сотрудники, в свою очередь, должны добросовестно выполнять возложенные на них обязан-ти.

Помимо этого, собственником ЭВМ, почтового сервера, шлюзов выхода в сеть Интернет является предприятие. Источник статьи – http://uralpral.ru. Отсюда якобы и возникает у предприятия право контролировать процесс использ-я сотрудниками принадлежащего ему имущ-ва согласно его специфике.

При этом, обосновывая подобные доводы, некоторые юристы делают ссылку на пункт 2 статьи двести девятой Гр. Кодекса России.

Противоречит ли закону и нарушает ли права сотрудников осуществление контроля электронной почты? Давайте разбираться. При этом, теоретическую часть (законодательство) я предлагаю вам изучить самостоятельно, потому как цитирование здесь всех необходимых правовых норм превратит мою статью в рулон туалетной бумаги и, безусловно, утомит вас, мой дорогой читатель.

Вы спросите, Евгений – но какие именно нормы, пункты, статьи смотреть? Даю полный расклад для самостоятельного изучения:

— ст. двадцать три Конституции России;
— ст. шестьдесят три Фед. закона «О связи»;
-ст. девять Фед. закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
— ст. шесть Фед. закона «О персональных данных».

Проанализировав в комплексе вышеназванные статьи, сам собой у вас будет напрашиваться вывод о том, что огранич-е предприятием прав сотрудников на тайну переписки, почтовых и иных сообщений будет юридически возможно при совокупн-ти трёх нижеследующих условий:

Первое. Возмож-ть огранич-я права сотрудника должна быть прямо обозначена в фед. законе;

Второе. Предприятию необходимо получить «положительное» решение суда на такое огранич-е права сотрудников;

Третье. Предприятию необходимо получить явное согласие работника на контроль его электропочты:

Почему так важно получить именно согласие сотрудника, а не просто ознакомить его с актом предприятия, в котором закреплено право предприятия на просмотр электронной почты сотрудника?

Поясняю. В любом емэйл любого сотрудника обязательно найдется хотя бы одно письмо нерабочего (личного) содержания. Более того, такие письма вполне могут являться личной перепиской не только данного работника, но и всех других лиц, участвующих в ней. А такими лицами, как Вы, наверное, уже догадываетесь, может оказаться кто угодно, а не один сотрудник Вашей организации.

Другими словами, обладателем инфы, полученной или отправленной работником является именно работник. Не важно, какой емэйл использует работник: личный либо корпоративный. Не забывайте, что информация из корпоративного емэйл, принадлежащая работнику, является его перс. данными, со всеми вытекающими отсюда правовыми последствиями.

А теперь палю тему: самое интересное состоит в том, что у предприятия ни при каких обстоят-вах не получится соблюсти одновременно все три вышеназванных условия.

Почему? Потому что для предприятия невыполнимым будет первое условие, так как действующее законодат-во не предоставляет возможность предприятиям каким-либо образом ограничивать права сотрудников на тайну переписки, почт. и иных сообщений, передаваемых по емэйл.

Следовательно, если работодатель решается внедрить у себя на предприятии контроль (слежение) за электропочтой сотрудников, он автоматически подставляет себя под серьезные юридические риски. В первую очередь, речь идет о статье 138 Уголовного Кодека РФ (содержание статьи, как обычно, найдете и посмотрите самостоятельно).

Безусловно, вопрос о возможности работодателя осуществлять контроль электронной почты работников, ведущейся через корпоративные электронные почтовые ящики в настоящее время представляет собой дырку в российском законодательстве, что создаёт почву для злоупотребления правами со стороны работников, а также одновременно ставит работодателя перед выбором: нарушать закон по принципу «главное, чтобы работник не узнал…» или постараться хоть как-то минимизировать юридические риски, связанные с контролем электронной переписки работника.

В первом случае, результат мониторинга электронных почтовых сообщений работника всё равно не позволит работодателю даже провести дисциплинарное расследование, т.к. работодателю придется заявить о том, что организация, без предупреждения и согласия работника, осуществляла контроль электронной почты, самовольно просматривала его корреспонденцию, расположенную на сервере корпоративной электронной почты.

Кроме того, подобные действия работодателя, когда наблюдение ведется без ведома и согласия работника, рано или поздно станут известны работникам, что в лучшем случае повлечет изменение лояльности работников по отношению к работодателю, а в худшем грозит работодателю привлечением к ответственности.

Еще раз подытожу: по моему мнению, у работодателя нет права контролировать любую электронную корреспонденцию работников, отправляемую и получаемую ими на выделенные им корпоративные электронные почтовые ящики.

Контроль электронной почты работников со стороны работодателя необходимо рассматривать как нарушение конституционного права любого гражданина на тайну переписки, почт. и др. сообщений, что чревато для виновных лиц привлечением к уголовной ответ-ти.

Если всё-таки вопрос о контроле за электронной почтой сотрудников в вашей организации стоит очень остро, и вы считаете, что риски для Вашего бизнеса от отсутствия контроля за корпоративной электронной почтой сотрудников выше, чем риски привлечения к уголовной ответственности, то предлагаю вашему вниманию свою пошаговую инструкцию по минимизации юридических рисков работодателя при установлении контроля за электронной почтой работников.


TEXT.RU - 100.00%

Продолжаем читать далее:

Как организовать видеонаблюдение за работниками?
Пошаговая инструкция по введению контроля за корпоративной почтой сотрудников
Выдача работнику копий документов, связанных с работой.
Увольнение главного бухгалтера. Советы работодателям.
Уменьшение премии как способ снижения затрат на персонал
Снижение затрат на персонал.
Сокращение затрат на персонал. Правовые способы.
Прерывает ли обеденный перерыв время отсутствия на работе?
График отпусков. Как сохранить баланс интересов работника и работодателя?
Выходное пособие при увольнении
Прием инвалидов на работу
Как грамотно отказать инвалиду в приеме на работу?
Установление инвалидности в период работы. Порядок действий для работодателя
Система защиты персональных данных
Виды ответственности за нарушение закона о персональных данных
Как легализовать видеонаблюдение за работниками?
Пошаговая инструкция по внедрению видеонаблюдения за персоналом
Аутсорсинг и аутстаффинг
Критерии законности применения аутстаффинга на предприятии
Лишение премии работника
Увольнение сотрудника за прогул
Надомный труд
Работники надомники
Несоответствие работника занимаемой должности
Увольнение работника совместителя
Ученический договор с работником
Взыскание убытков с директора
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Компенсация морального вреда работнику
Увольнение члена профсоюза
Наложение взыскания на работника
Внесение исправлений в трудовую книжку
Режим коммерческой тайны
Как уволить пенсионера
Посредник в трудовом споре
Увольнение в связи с утратой доверия
Увольнение во время болезни
Увольнение сотрудника по собственному желанию
Материальная ответственность работника
Пропал работник. Увольнение пропавшего работника
Медосмотры работников
Как правильно составить приказ? Рекомендации профессионального юриста
Как избежать увольнения за прогул?
Охрана персональных данных сотрудников
Неправомерное увольнение с работы
Появление на рабочем месте в состоянии опьянения. Ответственность.
Составление трудового договора
Сколько должно длиться рабочее время?
QR:  Можно ли на законных основаниях контролировать электронную почту сотрудников?

Статью подготовил для вас юрист Дмитрий Иванов предоставляющий в городе Каменске-Уральском Юридические услуги для вас

Также, если вам требуется  юридическая консультация , то я всегда готов предложить свои услуги, как бизнесу, так и простым гражданам. Сложность вашего вопроса или проблемы значения не имеет. Я профессионал. Обращайтесь – помогу.

По вопросам оказания юридической помощи вы можете связаться со мной через контактную форму на моем сайте по адресу:
http://uralpral.ru/kontakty