Эта статья является логическим продолжением моей статьи про контроль электронной почты сотрудников. Настоятельно рекомендую вначале изучить её, прежде чем использовать предлагаемую мною инструкцию. Сразу оговорюсь, предлагаемая мною ниже инструкция ни в коем случае не исключает всех юридических рисков для работодателя, который пытается установить контроль электронной почты сотрудников.
Расчет в данном случае делается на полученное согласие работника, его юридическую «неподкованность» и практически стопроцентную вероятность необращения в компетентные органы либо в суд за защитой своего нарушенного права.
Итак, какие юридические средства и приёмы потребуется предприятию для внедрения в организации контроля за электронной почтой работников?
Во-первых, вам понадобится внести кое-какие изменения в ПВТР вашего предприятия или в соответств. документ предприятия, посвященный информационной безопасности (если таковой принят и утвержден на предприятии), а именно внести пункт примерно следующего содержания: «Предоставляемые работнику для выполнения тр. обязан-тей ЭВМ и другая оргтехника, имеющие доступ к Интернет, а также предоставленный сотруднику корпоративный емэйл-адрес должны использоваться работником исключительно в целях получ-я и передачи инфор-ции рабочего характера. Пользование ЭВМ и оргтехникой в личных целях запрещается».
Во-вторых, служебная переписка работника может содержать и личную переписку, а также информацию, включающую персональные данные клиентов, контрагентов и иных лиц.
Даже если работник сам не отправляет какую-либо личную информацию с корпоративного емэйла, он не может ограничить ее получение.
Между тем, любая нерабочая информация не должна находиться в корпоративном емэйл-ящике, так как работодатель при ее обработке обязательно нарушит конституц. право сотрудника на тайну переписки.Поэтому, нужно постараться исключить ответственность предприятия за умышленное наруш-е тайны переписки.
Как это сделать? Источник этой статьи – https://uralpral.ru. Аналогично способу, описанному выше — в ПВТР вашего предприятия или в соответствующий документ предприятия, посвященный информационной безопасности включаете пункт об обязанности работника не хранить на служебном емэйл-ящике письма личного характера, личную корреспонденцию, а также информацию неслужебного характера, а при получении таковой — немедленно удалять.
И наконец, самый важный и тонкий момент – получение согласия работника на фактически ограничение его права на тайну переписки. Да, да – это не опечатка.Безусловно, с юридической точки зрения такое согласие юридически ничтожно, но вы исходите из того, что работник не юрист, в юридических вопросах не подкован.
Итак, вам понадобится внести парочку изменений в шаблон тр. договора. Добавляете в шаблон типового тр. договора вашей организации пункт примерно следующего содерж-я:
«Предприятие вправе получать доступ к сведениям о посещаемых сотрудником веб-страницах Интернета, а также к содерж-ю входящих и исходящих емэйл-сообщениях сотрудника, отправляемым по каналам корпоративной емэйл-связи».
И еще один пункт следующего содержания: «Стороны трудового договора согласны в том, что обладателем информации, хранящейся на серверах корпоративной электропочты, является работодатель».
Таким образом, при приёме на работу новых сотрудников вы, во-первых, избавите себя от лишней головной боли, так как вновь принимаемый сотрудник своей подписью на тр. договоре сам даёт письм. согл-е на контроль его персонального электронного ящика корпоративной почты, что позволяет вам быть уверенным, что сотрудник, держа в голове, что его емэйл проверяется и контролируется, будет более ответственно относиться к выполнению служебных обязанностей и, скорее всего, самостоятельно исключит саму возможность получения какой-либо личной переписки на свой корпоративный электронный почтовый ящик.
Если же речь идёт о уже работающих по трудовым договорам сотрудниках, то работодателю можно попытаться оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, включив в это соглашение требуемые условия. Однако не факт, что работники согласятся подписывать подобное дополнительное соглашение. Здесь важно провести необходимую разъяснительную работу с работниками, показать и обосновать работнику необходимость введения слежения за корпоративной почтой сотрудников.
Согласие работника, зафиксированное непосредственно в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к трудовому договору, даёт вам мнимое (потому как всё равно это незаконно) право отслеживать и предотвращать случаи утечки конфиденциальной информации.
А ведь именно это и должно быть той самой благой целью работодателя, ради которой Вы и собрались пойти на серьезные юридические риски и затеяли весь этот контроль за корпоративной электронной почтой сотрудников.
Однако, к сожалению, у подавляющего большинства российских работодателей указанная цель является лишь прикрытием истинной цели – откровенного любопытства работодателя по отношению к конкретным работникам, что проявляется не только в слежении за корпоративной почтой, но и во внедрении в организациях системы видеонаблюдения за работниками.
Таким образом, включив в трудовой договор или в дополнительное соглашение к трудовому договору (для уже работающих сотрудников) соответствующие пункты, о которых я указал чуть выше, вы сможете более-менее спокойно просматривать корпоративную почту работника, поскольку он дал на это своё согласие, и работник вряд ли станет предъявлять вам какие-либо претензии на этот счёт (потому как он не понимает в силу отсутствия у него юридических познаний, что данное им согласие на ограничение его конституционного права юридической силы не имеет).
Однако всегда помните: даже несмотря на то, что работник дал своё согласие, использовать результаты мониторинга корпор. почты в целях принятия к работнику мер дисциплинарного характера или даже увольнения предприятие, будет не вправе, потому как мониторинг корпоративных емэйл-ящиков, предоставленных сотрудникам -– это всегда ограничение конституц. права сотрудника на тайну переписки, почтовых сообщений.
Подобное право ограничить можно лишь при выполнении работодателем в совокупности трех условий, указанных в этой моей заметке, что в условиях настоящей действительности невозможно.
Теперь, когда Вы обладаете исчерпывающей инфой по рассмотренному вопросу, и сможете произвести осознанный выбор между установлением контроля за корпоративной почтой сотрудников и ненарушением действующего законодательства РФ.
Статью подготовил для вас юрист Дмитрий Иванов предоставляющий в городе Каменске-Уральском Юридические услуги для вас
Также, если вам требуется юридическая консультация , то я всегда готов предложить свои услуги, как бизнесу, так и простым гражданам. Сложность вашего вопроса или проблемы значения не имеет. Я профессионал. Обращайтесь – помогу.
По вопросам оказания юридической помощи вы можете связаться со мной через контактную форму на моем сайте по адресу:
https://uralpral.ru/kontakty