Просмотров данной статьи: 2 800

Выдача копий документов работнику

Из содержания ст. шестьдесят второй Труд. Кодекса России предприятие обязано на основании письменного заявления работника, передать сотруднику документацию, связанную с его работой ( копии документов, разумеется), при этом, выдача копий документов должна произойти не позднее 3 раб. дней с момента подачи сотрудником предприятия соответствующего заявления.

Что подразумевается под документацией, связанной с работой?

а) копия приказа о приеме сотрудника на работу; б) копии приказов о произведенных переводах на др. оплачиваемую работу; в) копия приказа об увольнении сотрудника; г) выкопировка из тр. книжки; д) справки о зарплате, отчислениях на пенсию; е) иное.

Как видим, перечень документации закрытым не является. Этот подход законодателя, в свою очередь, порождает споры между предприятием и сотрудником о законности заявления сотрудника о передаче ему истребуемой документации, находящейся у предприятия. Ведь сотрудник может запросто потребовать предоставления ему довольно внушительного объема документации, связанной с работой данного сотрудника на конкретном предприятии.

В одних ситуациях подготовка запрашиваемой сотрудником документации может занять довольно продолжительное время, отвлекая ресурсы предприятия от производственной деятельности, в других ситуациях может нанести вред репутации работодателя, причинить реальные убытки. Источник настоящей статьи – http://uralpral.ru. В этой статье я расскажу подробно о том, как противостоять недобросовестным действиям работника. Но для этого, давайте вначале рассмотрим, в чем же могут заключаться эти недобросовестные действия работника.

На практике чаще всего встречаются следующие случаи злоупотребления работниками своими правами в сфере получения копий документов у работодателя.

Злоупотребление №1. Работник в своем заявлении в адрес работодателя требует предоставления конфиденциальной информации.

Методика противодействия:

Ситуация №1. Если документация, которую хочет заполучить сотрудник, к его работе вообще не имеет никакого отношения и, кроме того, напичкана конфиденц. инфой, то отказ организации в выдаче подобной документации однозначно считается законным.

Ситуация №2. Если документация, которую хочет заполучить сотрудник, соотносится с его работой на данном предприятии и вдобавок напичкана конфиденц. инфой, (например, включает коммерч. тайну), то прежде чем передавать документацию, я рекомендую предприятию истребовать от сотрудника подписку о неразглашении коммерч. тайны предприятия, в противном случае сотрудник соглашается на полное возмещение убытков предприятию, возникших в связи с разглашением конфиденц. инфы.

Подобная методика значительно охладит тягу сотрудника к получению как можно большего количества документов от работодателя. Не каждый работник согласится быть обязанным в обмен на предоставление документов. В большинстве случае, работник, чтобы не взваливать на себя дополнительную ответственность за возможные убытки Предприятия, предпочтет отказаться от запроса конфиденциальной информации, если она ему нужна лишь в качестве довеска к какой-либо иной информации.

Также следует уточнить важный момент: если документация, которую хочет заполучить сотрудник, содержит конфиденц. инфу не только по этому работнику, но также и сведения о перс. данных остальных работяг, то предприятию я советую оформить простую выкопировку в части, касающейся труд. деят-ти именно этого конкретного сотрудника.

Злоупотребление №2. Работник в своем заявлении в адрес работодателя запрашивает информацию (документацию) о финансово-хозяйственной деятельности Предприятия.

Указанными документами выступают:

— документы, подтверждающие итоги финансово-хозяйственной деятельности Предприятия за конкретный временной промежуток;

— документы, касающиеся функционирования структурных подразделений организации; — другие документы, регулирующие те или иные хозяйственные процессы, либо процессы управления.

Методика противодействия: Предприятие не должно забывать, что сотрудник вправе требовать только д-тацию, непосредственно связанную с его тр. деят-тью. Треб-е сотрудника о предоставлении ему документации, непосредственно не связанной с работой, и документации, напичканной инфой о фин. -хозяйственной деятельности предприятия, является незаконным. Если документация не соотносится с тр. деятельностью работника, то работодатель вполне может отказаться её предоставлять.

Злоупотребление №3. Работник в своем заявлении в адрес работодателя запрашивает документы, подтверждающие обстоятельства совершенного им дисциплинарного правонарушения, а также документы, отражающие ход проводимого (проведенного) работодателем служебного расследования.

Методика противодействия: Согласно ст. сто девяносто третьей Труд. Кодекса России предприятие обязано ознакомить сотрудника лишь с приказом о наказании.

Как вы теперь понимаете, противостоять ушлым сотрудникам вполне возможно. Главное знать вышеобозначенные мною методики противодействия. Предприятию крайне важно оценивать и анализировать поступившее от сотрудника заявление на предоставление документации, с учётом фактически сложившейся ситуации между предприятием и сотрудником, характера их взаимоотношений между собой.

Предприятию не следует вестись на абстрактные запросы сотрудника типа «прошу предоставить мне всю документацию, относящуюся к моей тр. деятельности». Лучше отправить сотруднику официальный ответ с предложением уточнить перечень интересующих его документов, чем готовить для выдачи работнику непонятно какие документы, непонятно в каком объеме и непонятно для каких целей. Надеюсь, моя статья пригодится вам в практической деятельности.


TEXT.RU - 100.00%

Продолжаем читать далее:

Как организовать видеонаблюдение за работниками?
Можно ли на законных основаниях контролировать электронную почту сотрудников?
Пошаговая инструкция по введению контроля за корпоративной почтой сотрудников
Увольнение главного бухгалтера. Советы работодателям.
Уменьшение премии как способ снижения затрат на персонал
Снижение затрат на персонал.
Сокращение затрат на персонал. Правовые способы.
Прерывает ли обеденный перерыв время отсутствия на работе?
График отпусков. Как сохранить баланс интересов работника и работодателя?
Выходное пособие при увольнении
Прием инвалидов на работу
Как грамотно отказать инвалиду в приеме на работу?
Установление инвалидности в период работы. Порядок действий для работодателя
Система защиты персональных данных
Виды ответственности за нарушение закона о персональных данных
Как легализовать видеонаблюдение за работниками?
Пошаговая инструкция по внедрению видеонаблюдения за персоналом
Аутсорсинг и аутстаффинг
Критерии законности применения аутстаффинга на предприятии
Лишение премии работника
Увольнение сотрудника за прогул
Надомный труд
Работники надомники
Несоответствие работника занимаемой должности
Увольнение работника совместителя
Ученический договор с работником
Взыскание убытков с директора
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Компенсация морального вреда работнику
Увольнение члена профсоюза
Наложение взыскания на работника
Внесение исправлений в трудовую книжку
Режим коммерческой тайны
Как уволить пенсионера
Посредник в трудовом споре
Увольнение в связи с утратой доверия
Увольнение во время болезни
Увольнение сотрудника по собственному желанию
Материальная ответственность работника
Пропал работник. Увольнение пропавшего работника
Медосмотры работников
Как правильно составить приказ? Рекомендации профессионального юриста
Как избежать увольнения за прогул?
Охрана персональных данных сотрудников
Неправомерное увольнение с работы
Появление на рабочем месте в состоянии опьянения. Ответственность.
Составление трудового договора
Сколько должно длиться рабочее время?
QR:  Выдача работнику копий документов, связанных с работой

Статью подготовил для вас юрист Дмитрий Иванов предоставляющий в городе Каменске-Уральском Юридические услуги для вас

Также, если вам требуется  юридическая консультация , то я всегда готов предложить свои услуги, как бизнесу, так и простым гражданам. Сложность вашего вопроса или проблемы значения не имеет. Я профессионал. Обращайтесь – помогу.

По вопросам оказания юридической помощи вы можете связаться со мной через контактную форму на моем сайте по адресу:
http://uralpral.ru/kontakty