«Бумажной» работой в организациях занимаются бухгалтеры, юристы, администраторы, коммерческие директора. Над документооборотом работают именно эти специалисты — сами, лично. Почему-то они толком не перекладывают на предназначенные для этого программные средства самую скучную, рутинную и длительную часть обязанностей по ведению договоров.

Зачем нужны системы электронного документооборота

А ведь не пользоваться в делопроизводстве широчайшими возможностями электронных систем — это как создавать документы на допотопной печатной машинке, а не на клавиатуре и в Word'е. Другая грубая аналогия — переписка с партнёрами по старинке — бумажными письмами с индексом вместо электронных со знаком @. Так можно, конечно — но очень, очень долго и трудоёмко.

Причина такого игнорирования программных средств для документооборота кроется в их малой известности, а не в сложности освоения или слабых возможностях. Вот популярные браузеры или электронные таблицы у всех на слуху, а системы электронного документооборота — редкий класс программ, который не нужен обычному среднему пользователю. Зато просто необходим специалистам узкой сферы: делопроизводства. В статье я опишу ключевые возможности систем управления документацией на примере одной из программ этого класса — «Ведение договоров» (разработчик — российская фирма «Аракс Групп», сайт www.araxgroup.ru).

Подробнее про программу для учета договоров