Просмотров данной статьи: 980

составление приказаОформление распоряжений руководителя коммерческой организации осуществляется посредством составления приказов.

Эти внутренние документы должны включать ряд обязательных реквизитов, а также иметь соответствующую форму.

Нарушение правил издания может повлечь недействительность распоряжения.

Именно поэтому юристы рекомендуют уделять составлению приказов по основной деятельности особое внимание.

Основные требования, содержание, порядок издания

Распоряжение главы компании составляется на листах формата А4 машинописным способом. Во избежание фальсификации специалисты рекомендуют использовать фирменные бланки компании.

Правом издания такого документа наделяется:
• непосредственный руководитель коммерческой организации, назначенный на должность решением учредителей или акционеров;
• индивидуальный предприниматель;
• лицо, временно замещающее главу компании.
Приказ по основной деятельности предприятия в обязательном порядке должен содержать:
• официальное наименование фирмы с указанием организационно-правовой формы;
• место издания;
• дату и регистрационный номер (учет ведется в специальном журнале);
• основание приказа со ссылкой на нормативно-правовой, либо локальный акт;
• формулировку «ПРИКАЗЫВАЮ»;
• перечисление распоряжений и ответственных лиц, которым они адресованы;
• описание форм контроля исполнения;
• подпись руководителя с расшифровкой.

Издание документа осуществляется в несколько этапов. Руководитель поручает секретарю подготовить текст приказа и провести согласование с основными специалистами компании. Как правило, на распоряжении проставляются визы юриста, главного бухгалтера, инженера и прочих руководителей. Только после одобрения ведущими сотрудниками проект направляется на подпись главы организации.

Ознакомление с документом проводится в одной из следующих форм:

1. Размещение приказа в свободном доступе

Один экземпляр распоряжения помещается на стенд в приемной или ином установленном локальными актами компании месте. Допускается публикация документов на официальном сайте в мировой сети.

2. Ознакомление каждого работника

Традиционным и довольно затратным методом является сбор подписей. Сотрудник отдела кадров, либо секретарь передает каждому ответственному лицу, указанному в приказе, один экземпляр документа. О выполнении такой обязанности проставляется запись в соответствующем журнале. Факт извещения о сути распоряжения подтверждается подписью работника. Отметки допускается собирать и на оригинале приказа. Впоследствии такой документ хранится в соответствующем деле не менее 5 лет. Источник - https://uralpral.ru

Какие ошибки допускают компании и предприниматели?

Признание приказов по основной деятельности недействительными в практике встречается довольно часто.

Наиболее распространенными причинами являются:
• нарушение порядка издания документа;
• отсутствие подписи руководителя или его заместителя на оригинале;
• противоречие указаний действующему законодательству страны;
• пренебрежение процедурой официального ознакомления сотрудников с текстом приказа;
• возложение на должностное лицо обязанностей, не предусмотренных трудовым договором и инструкциями, без соответствующей оплаты.

Одним из средств защиты организации от признания приказов недействительными является проведение правовой экспертизы. Комплексная юридическая оценка документа позволяет своевременно выявлять все ошибки и вносить исправления. Специалист обязан указать на нарушения формального характера, а также описать правовые аспекты.

В завершение следует напомнить, что организация должна обеспечить грамотный учет всех изданных приказов. Данные о документах вносятся в специальные регистры уполномоченными сотрудниками.

Статью подготовил для вас юрист Дмитрий Иванов предоставляющий в городе Каменске-Уральском Юридические услуги для вас

Также, если вам требуется  юридическая консультация , то я всегда готов предложить свои услуги, как бизнесу, так и простым гражданам. Сложность вашего вопроса или проблемы значения не имеет. Я профессионал. Обращайтесь – помогу.

По вопросам оказания юридической помощи вы можете связаться со мной через контактную форму на моем сайте по адресу:
https://uralpral.ru/kontakty