Просмотров данной статьи: 2 970

Выдача копий документов работнику

Из содержания ст. шестьдесят второй Труд. Кодекса России предприятие обязано на основании письменного заявления работника, передать сотруднику документацию, связанную с его работой ( копии документов, разумеется), при этом, выдача копий документов должна произойти не позднее 3 раб. дней с момента подачи сотрудником предприятия соответствующего заявления.

Что подразумевается под документацией, связанной с работой?

а) копия приказа о приеме сотрудника на работу; б) копии приказов о произведенных переводах на др. оплачиваемую работу; в) копия приказа об увольнении сотрудника; г) выкопировка из тр. книжки; д) справки о зарплате, отчислениях на пенсию; е) иное.

Как видим, перечень документации закрытым не является. Этот подход законодателя, в свою очередь, порождает споры между предприятием и сотрудником о законности заявления сотрудника о передаче ему истребуемой документации, находящейся у предприятия. Ведь сотрудник может запросто потребовать предоставления ему довольно внушительного объема документации, связанной с работой данного сотрудника на конкретном предприятии.

В одних ситуациях подготовка запрашиваемой сотрудником документации может занять довольно продолжительное время, отвлекая ресурсы предприятия от производственной деятельности, в других ситуациях может нанести вред репутации работодателя, причинить реальные убытки. Источник настоящей статьи – https://uralpral.ru. В этой статье я расскажу подробно о том, как противостоять недобросовестным действиям работника. Но для этого, давайте вначале рассмотрим, в чем же могут заключаться эти недобросовестные действия работника.

На практике чаще всего встречаются следующие случаи злоупотребления работниками своими правами в сфере получения копий документов у работодателя.

Злоупотребление №1. Работник в своем заявлении в адрес работодателя требует предоставления конфиденциальной информации.

Методика противодействия:

Ситуация №1. Если документация, которую хочет заполучить сотрудник, к его работе вообще не имеет никакого отношения и, кроме того, напичкана конфиденц. инфой, то отказ организации в выдаче подобной документации однозначно считается законным.

Ситуация №2. Если документация, которую хочет заполучить сотрудник, соотносится с его работой на данном предприятии и вдобавок напичкана конфиденц. инфой, (например, включает коммерч. тайну), то прежде чем передавать документацию, я рекомендую предприятию истребовать от сотрудника подписку о неразглашении коммерч. тайны предприятия, в противном случае сотрудник соглашается на полное возмещение убытков предприятию, возникших в связи с разглашением конфиденц. инфы.

Подобная методика значительно охладит тягу сотрудника к получению как можно большего количества документов от работодателя. Не каждый работник согласится быть обязанным в обмен на предоставление документов. В большинстве случае, работник, чтобы не взваливать на себя дополнительную ответственность за возможные убытки Предприятия, предпочтет отказаться от запроса конфиденциальной информации, если она ему нужна лишь в качестве довеска к какой-либо иной информации.

Также следует уточнить важный момент: если документация, которую хочет заполучить сотрудник, содержит конфиденц. инфу не только по этому работнику, но также и сведения о перс. данных остальных работяг, то предприятию я советую оформить простую выкопировку в части, касающейся труд. деят-ти именно этого конкретного сотрудника.

Злоупотребление №2. Работник в своем заявлении в адрес работодателя запрашивает информацию (документацию) о финансово-хозяйственной деятельности Предприятия.

Указанными документами выступают:

— документы, подтверждающие итоги финансово-хозяйственной деятельности Предприятия за конкретный временной промежуток;

— документы, касающиеся функционирования структурных подразделений организации; — другие документы, регулирующие те или иные хозяйственные процессы, либо процессы управления.

Методика противодействия: Предприятие не должно забывать, что сотрудник вправе требовать только д-тацию, непосредственно связанную с его тр. деят-тью. Треб-е сотрудника о предоставлении ему документации, непосредственно не связанной с работой, и документации, напичканной инфой о фин. -хозяйственной деятельности предприятия, является незаконным. Если документация не соотносится с тр. деятельностью работника, то работодатель вполне может отказаться её предоставлять.

Злоупотребление №3. Работник в своем заявлении в адрес работодателя запрашивает документы, подтверждающие обстоятельства совершенного им дисциплинарного правонарушения, а также документы, отражающие ход проводимого (проведенного) работодателем служебного расследования.

Методика противодействия: Согласно ст. сто девяносто третьей Труд. Кодекса России предприятие обязано ознакомить сотрудника лишь с приказом о наказании.

Как вы теперь понимаете, противостоять ушлым сотрудникам вполне возможно. Главное знать вышеобозначенные мною методики противодействия. Предприятию крайне важно оценивать и анализировать поступившее от сотрудника заявление на предоставление документации, с учётом фактически сложившейся ситуации между предприятием и сотрудником, характера их взаимоотношений между собой.

Предприятию не следует вестись на абстрактные запросы сотрудника типа «прошу предоставить мне всю документацию, относящуюся к моей тр. деятельности». Лучше отправить сотруднику официальный ответ с предложением уточнить перечень интересующих его документов, чем готовить для выдачи работнику непонятно какие документы, непонятно в каком объеме и непонятно для каких целей. Надеюсь, моя статья пригодится вам в практической деятельности.


TEXT.RU - 100.00%

Статью подготовил для вас юрист Дмитрий Иванов предоставляющий в городе Каменске-Уральском Юридические услуги для вас

Также, если вам требуется  юридическая консультация , то я всегда готов предложить свои услуги, как бизнесу, так и простым гражданам. Сложность вашего вопроса или проблемы значения не имеет. Я профессионал. Обращайтесь – помогу.

По вопросам оказания юридической помощи вы можете связаться со мной через контактную форму на моем сайте по адресу:
https://uralpral.ru/kontakty